top of page

Our Services

Oferta administrare imobile

S.C.AGAPI SYSTEMS S.R.L.

Bacau, Str.Milcov, Nr.75

Tel.  0743292755

e-mail: agapiana2002@gmail.com

Ce pachet doresti ?

Agapi Systems oferă servicii profesionale de calitate, pentru Asociațiile de Proprietari, pentru ansambluri rezidențiale, case / vile  în Bacau.

Agapi Systems vine în sprijinul Asociațiilor de Proprietari și vă pune la dispoziție soluții eficiente, de calitate, privind administrarea de imobile. Pe langă serviciile clasice oferite deja de firmele din domeniu, echipa Agapi Systems oferă și o platformă online stabilă creată pentru transparență, și pentru o bună informare fara a parasi confortul caminului dumneavoastra. Oferim de asemenea suport legesilativ care să ajute Comitetul executiv în luarea deciziilor. Pentru mai multe informații legate de serviciile de administrare a imobilelor, găsiti mai jos pachete standard, cu informațiile necesare pentru definirea activității.

> STANDARD- Pachet de bază ce asigură servicii financiare și contabile on-line

> STANDARD PLUS - Include pachetul de bază STANDARD la care se adaugă servicii de Casierie

> COMPLET - Include pachetul de bază STANDARD, Pachetul STANDARD PLUS, și servicii Administrative Tehnice

 

 

 

Financiare

Standard / Standard Plus/ Complet

Evidența financiară este, poate, cea mai importantă activitate a administrației în cadrul asociațiilor de proprietari, de aceasta depinzând gestionarea cu simț de răspundere a fondurilor asociației.

> plata facturilor către furnizorii de utilități și prestatorii de servicii, (în urma depunerii în contul Asociației a banilor încasați de la Proprietari) ;

> întocmirea Registrului de casă ;

> păstrarea și actualizarea Registrelor de Evidentă Fond Rulment si Fond Reparații, în concordantă cu Legislatia în vigoare ;

> depunerea declarațiilor fiscale pentru angajați și colaboratori ;

> menținerea relațiilor cu instituția bancară la care Asociația are deschis cont;

> menținerea relațiilor cu furnizorii de utilități și prestatorii de servicii.

> întocmirea Registrului Jurnal ;

> monitorizarea modificărilor ce pot surveni în cadrul Legislației în vigoare,în domeniul contabilității în partida simplă a Asociațiilor de Proprietari,precum și identificarea modalităților de punere a acestora în practică.

> întocmește ordinele de plată pentru serviciile prestate către Asociație;

> achitarea taxelor și impozitelor către bugetul de stat, pentru părțile comune ale Asociației de proprietary

CASIERIE

Standard Plus / Complet

> încasarea cotelor de întreținere aferente fiecărui apartament în parte,penalitățile de întârziere la plata cotelor de întreținere și/sau fonduri,în urma afișării în prealabil și la loc vizibil a Programului de Încasare pentru luna respectivă (încasarea se va face prin casier desemnat pentru asociație, document bancar, transfer bancar) .

> preia sesizările și alte documente ( cereri ) venite din partea proprietarilor;

> Depune cotele de întreținere colectate în contul bancar al Asociației , precum si alte forme de depozit hotărâte de catre Comitetul Asociației împreună cu Președintele.

> Toți casieri noștri sunt calificați în ceea ce privește manipularea numerarului cât și în întocmirea documentelor de plată atât pentru bancă cât și pentru clienți .

TEHNICE

Complet

Activitatea administrativă este, poate, cea mai vizibilă activitate în cadrul imobilului, de ea depinzând confortul proprietarilor, fiind în același timp și o punte de legătură între societatea noastră și factorii de dialog și sprijin din cadrul Asociației.

> activități de verificare a stării subsolului,căilor de acces în imobil,palierelor, și ghenelor

> verificarea functionării ascensorului ( după caz );

> întocmește referate de necesitate și prezintă oferte, privind intervențiile la părțile comune solicitând acordul Comitetului Executiv pentru intervenții ;

> supune atenției Comitetului Executiv al Asociației de Proprietari ofertele pentru efectuarea lucrărilor de întreținere și reparații în conformitate cu procedura prevăzută de statutul Asociației de Proprietari;

> afișează listele lunare de plăți – în urma aprobării date de către cenzorul Asociației și Președinte a listelor de încasare a cotelor de întreținere ;

> ridică de la sediul Beneficiarului facturile furnizorilor de utilități sau prestatorilor de servicii;

> prezintă Președintelui pentru semnare ordinele de plată pentru furnizorii și prestatorii de utilități;

> în timpul programului, prevăzut în contract, verifică personalul ce prestează în folosul asociației în baza altor contracte ;

> verificarea periodică a contoarelor de apă din apartamente;

> verificarea functionării instalației electrice ;

> colectarea și constatarea reclamațiilor venite din partea proprietarilor ce vizează părțile comune ;

> dă curs executării lucrărilor / intervențiilor numai după ce primește acordul scris din partea organelor de conducere ale asociației,dacă nu există o alta convenție în acest sens ;

> participă la recepția lucrărilor în urma solicitării Comitetului Executiv al Asociației ce nominalizează comisia de recepție la terminarea lucrărilor.

CONTABILE

Standard / Standard Plus / Complet

Evidența contabilă este o importantă activitate a administrației în cadrul asociațiilor de proprietari, de aceasta depinzând modul de repartizare a cheltuielilor pentru prestatori diverși și furnizorii de utilități.

> calcularea prin intermediul unui program specializat a listelor de încasare a cotelor de întreținere ;

> repartizarea facturilor de la furnizori și prestatori de servicii, în cadrul listelor lunare de întreținere > calcularea și repartizarea penalizărilor aplicate de către Asociație sau de către Furnizori ;

> calcularea în regim centralizat a consumurilor de apă rece si apă caldă în urma citirilor date de către Proprietarii / Locatarii Asociațiilor ;

> întocmirea listelor lunare cu cotele de contribuție ale proprietarilor

> aplicarea deciziilor și hotărârilor din cadrul Adunării Generale sau ale Comitetului, și care privesc sume ce urmează a fi introduse în listele lunare de plată și au în vedere colectarea de fonduri, realizarea de lucrări etc

> transmiterea de informații către proprietarii care au nelămuriri cu privire la modul de repartizare a cheltuielilor lunare din cadrul listelor de intreținere și evidențiate în cadrul fișei individuale .

Cum aleg corect pachetul de servicii ?

Specialistii nostri inainte de a va trimite o oferta de servicii , vor dori sa discute cu dumneavoastra despre asociatia pe care o reprezentati . In urma discutiilor va vor ajuta sa alegeti pachetul de servicii dupa specificul si necesitatile asociatiei dumneavoastra .

Impreuna cu noi nu veti alege gresit !

Ce documente sunt necesare in momentul preluarii asociatiei?

Dupa semnarea contractului vom avea nevoie de o serie de documente pentru a putea incepe activitatea de administrare . : CIF-ul asociatiei , Numele proprietarilor si datele de contact ale acestora , Registrul de casa , Registrul incasari , Registru plati , Registru fonduri , Ultima lista de plata , Facturile furnizorilor ,situatia Activ-Pasiv la data predarii

bottom of page